Cita en el Consulado de Italia en Barcelona: pasaporte y CIE paso a paso

Antes de nada: comprueba tu inscripción AIRE

El consulado solo tramita pasaportes de inscritos en el AIRE de su circunscripción. Tu inscripción hecha en Fast-It debe figurar como trasmessa al Comune; con presentada no basta y no puedes seguir con el pasaporte ni con la CIE.

Revisa esto en Fast-It antes de buscar cita. Si sigue en presentada, pregunta por tu expediente en los canales oficiales del consulado.

Cómo funciona Prenot@mi, el único canal oficial

Prenot@mi (prenotami.esteri.it) es el único canal ordinario para pasaporte y CIE, y es gratuito. Las citas nuevas salen todos los días laborables a horas aleatorias: el consulado ha desmentido que exista una hora fija.

En el primer semestre de 2026 ofreció más de 8.250 citas, una media de más de 1.350 al mes. Cada mayor de edad necesita su propia cuenta y una cita por solicitud.

Si no hay citas: la lista de espera (lista d'attesa)

Si buscas cita y no hay hueco, el sistema te ofrece la lista de espera automáticamente (desde marzo de 2024; no hay botón aparte). Da prioridad cuando alguien anula y sobre gran parte de los turnos nuevos.

La lista también tiene aforo y puede aparecer llena. El consulado estima entre 35 y 40 días. Cuando llegue tu turno, confirma DOS veces: la fecha propuesta y otra vez unos 10 días antes. Sin confirmar pierdes el turno, así que vigila tu correo.

El canal de urgencia: barcellona.urgenze@esteri.it

Puedes escribir a barcellona.urgenze@esteri.it solo en tres casos:

• Motivo grave de salud o familiar: certificado médico reciente de un centro sanitario (en italiano, inglés o español) más el billete o la reserva de viaje.
• Trabajo o estudio improrrogable: carta con membrete firmada por un responsable, más el billete de ida y vuelta.
• Cuenta bancaria bloqueada o restringida por documento caducado: comunicación formal del banco (no valen correos ni capturas). No se concede si tienes una CIE en vigor.

Envía la solicitud al menos 3 semanas antes del viaje. La urgencia laboral no cubre a tus familiares, puede costar 50 euros extra y exige el AIRE ya transmitido. Los recién nacidos en Cataluña de padres inscritos en el AIRE tienen canal propio en el mismo correo, indicando tu cuenta de Prenot@mi y con el nacimiento ya transcrito.

Grupos prioritarios y campañas de temporada

Los mayores de 75 años y las embarazadas sin documento válido pueden presentarse sin cita en horario de atención al público. Antes de las vacaciones el consulado suele lanzar además campañas para inscritos en el AIRE sin documento válido, como Viaggi di Natale (2025) y Viaggi di Pasqua (anunciada en enero de 2026). Son puntuales, no un derecho: vigila la web oficial en las semanas previas.

Consulados honorarios: una alternativa según tu comunidad

Si resides en Aragón, la Comunidad Valenciana, Murcia, Baleares o Andorra, puedes tramitar el pasaporte completo (biometría y entrega) en tu consulado honorario: Alicante, Zaragoza, Valencia, Palma de Mallorca, Es Castell en Menorca, Ibiza o Andorra la Vella. El de Girona-Costa Brava solo tramita menores de 12 años y entrega documentos.

Siempre puedes acudir directamente al consulado de Barcelona, en Calle Aribau 185, pero tendrás que ir dos veces: huellas y recogida del documento.

Ojo con las estafas: reservar es gratis

La reserva de cita en Prenot@mi es gratuita. El Consulado no reconoce, no autoriza ni recomienda ningún intermediario de reserva, y avisa expresamente de que los costes de agencias externas corren por cuenta de la persona que las contrata. Esta guía es independiente y gratuita: solo te lleva a los canales oficiales del consulado, nunca gestionamos ni aceleramos citas.

La ruta completa, paso a paso

1. Verifica tu AIRE en Fast-It. Entra en tu cuenta de Fast-It y comprueba que tu inscripción aparece como trasmessa al Comune, no solo presentada.
2. Regístrate en Prenot@mi. Crea tu cuenta personal en prenotami.esteri.it; cada persona mayor de edad necesita la suya.
3. Busca cita cada día laborable. Las citas nuevas salen a horas aleatorias, así que conviene revisar el sistema varias veces al día.
4. Acepta la lista de espera si no hay hueco. El sistema te la ofrece automáticamente cuando no encuentra citas disponibles.
5. Confirma dos veces cuando te llegue el turno. Primero la fecha propuesta y después la segunda confirmación unos 10 días antes.
6. Acude con toda la documentación. Preséntate en el consulado o en el consulado honorario que corresponda con tu pasaporte actual y el resto de documentos que se te indiquen.

Checklist: lo que debes tener listo antes de buscar cita

Repasa esta lista antes de entrar en Prenot@mi. Si te falta el primer punto, el consulado no tramitará tu solicitud y perderás la cita.

• Inscripción AIRE transmitida al Comune, comprobada en Fast-It.
• Cuenta propia en Prenot@mi, una por cada persona mayor de edad.
• Tu documento actual, para comprobar cuándo caduca (el pasaporte nuevo solo se pide cuando el actual está a unos 6 meses de caducar).
• Saber si tu comunidad autónoma tiene consulado honorario competente para tu caso.
• El correo de urgencias solo si tienes un supuesto real y documentado, nunca por comodidad.

Las solicitudes por correo postal o electrónico no se aceptan: todo empieza al entregar la documentación completa en ventanilla.

Para la CIE hay una campaña de sustitución de las tarjetas de papel, con fecha límite el 3 de agosto de 2026. Desde el 1 de junio de 2026 los inscritos en el AIRE también pueden pedirla en cualquier ayuntamiento italiano.

El consulado reconoce la altísima demanda: solo en el primer semestre de 2026 tramitó 12.056 documentos de viaje. Sigue los refuerzos anunciados en esta noticia.