NIE en España: qué ruta necesitas para conseguirlo

Qué ruta necesitas para conseguir tu NIE

La ruta correcta para obtener tu Número de Identidad de Extranjero (NIE) depende de tu nacionalidad y del motivo por el que lo necesitas. El selector de arriba te ha traído a la sección correcta para tu caso, y elegir bien desde el principio te ahorrará mucho tiempo y problemas.

• NIE: Es solo tu número de identificación fiscal y administrativa en España.
• Certificado de registro (verde), EX-18: es el documento para ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza que se registran para residir más de tres meses.
• TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), EX-17: es la tarjeta física para ciudadanos no comunitarios con una autorización de residencia o estancia.
• Certificado de NIE suelto, EX-15: es para trámites puntuales, como comprar una vivienda, sin intención de residir.

Ruta 1: no comunitarios, formulario EX-17 y la TIE

Esta es tu ruta si no eres ciudadano de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza y ya tienes, o estás tramitando, una autorización para vivir, trabajar o estudiar en España. El documento que obtendrás es la Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE), la tarjeta física que acredita tu situación legal y donde aparecerá impreso tu NIE.

Una vez que entres en España o que tu autorización de residencia sea aprobada, tienes un plazo de un mes para solicitar tu TIE. Para ello, debes pedir una cita previa de extranjería en la Policía Nacional y presentar el formulario EX-17.

• Los documentos que debes llevar a tu cita para solicitar la TIE con el formulario EX-17.
• Pasaporte completo válido y en vigor, con su copia.
• Visado o resolución favorable de tu autorización de residencia, trabajo o estancia.
• Formulario EX-17 relleno e impreso.
• Justificante del pago de la tasa modelo 790 código 012. Comprueba siempre el importe vigente antes de pagar.
• Una fotografía reciente tamaño carné, con fondo blanco.
• Justificante del empadronamiento si ha cambiado tu domicilio respecto al que figura en tu autorización.
• Otros documentos específicos según el tipo de autorización de residencia que tengas.

Tras presentar todo y registrar tus huellas, te darán un resguardo para recoger tu TIE en unas semanas. Tu NIE estará impreso en la tarjeta.

Ya tengo visado o autorización

Este es tu caso si ya has recibido la aprobación de tu residencia o tienes el visado estampado en tu pasaporte. Tu siguiente paso es solicitar la TIE en España siguiendo el procedimiento que hemos descrito arriba con el formulario EX-17.

Evita este error: No dejes pasar el plazo de un mes desde tu entrada en España o desde que tu autorización es efectiva para pedir la cita.

Quiero solicitarla ya estando en España

Este es tu caso si ya estás en España y quieres iniciar un proceso de residencia. El formulario EX-17 para la TIE no es el primer paso. Primero debes solicitar y obtener una autorización de residencia o trabajo, y solo cuando te la aprueben, podrás solicitar la tarjeta física.

Evita este error: No confundas solicitar la TIE con solicitar la residencia; la TIE solo acredita una residencia que ya te han concedido previamente.

Necesito renovar o reponer mi TIE

Este es tu caso si tu TIE va a caducar, la has perdido o te la han robado. Tu NIE es para siempre, no cambia. Lo que renuevas o repones es la tarjeta física que lo contiene. El formulario sigue siendo el EX-17, pero la tasa y los documentos pueden variar según el motivo.

Evita este error: No solicites un NIE nuevo; el trámite es una renovación o un duplicado de tu tarjeta, manteniendo el mismo número.

Solo necesito un NIE para un trámite

Este es tu caso si no vas a residir en España, pero necesitas el número para una gestión concreta, como comprar una propiedad o aceptar una herencia. La ruta correcta para ti no es la TIE, sino la del NIE suelto con el formulario EX-15.

Evita este error: No te conformes con un NIE suelto si lo que necesitas de verdad es autorización para vivir y trabajar en España.

Ruta 2: ciudadanos de la UE, el EEE o Suiza, formulario EX-18

Esta es tu ruta si eres ciudadano de un país de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de Suiza y planeas residir en España por un período superior a tres meses. Estás obligado a inscribirte en el Registro Central de Extranjeros.

Para los ciudadanos de la UE, el EEE o Suiza, esto no es técnicamente un permiso de residencia: te registras como residente de la UE en España. El resultado es el certificado de registro verde, al que muchos llaman el NIE verde, con tu NIE impreso. Es un certificado de papel, no una tarjeta de identidad, y no caduca.

El proceso empieza por pedir una cita previa, la cita oficial para tu trámite de NIE o de registro como ciudadano de la UE. Este suele ser el paso más estresante, porque puede ser difícil encontrar huecos disponibles. Después, presentas el formulario EX-18 y demuestras que cumples las condiciones de residencia. Si todo está correcto, te expedirán en el momento el certificado de registro verde, donde constará tu nuevo número de identidad de extranjero.

• Los documentos que debes llevar a tu cita de registro como ciudadano de la UE con el formulario EX-18.
• Formulario EX-18 relleno e impreso por duplicado. Descarga siempre una versión actualizada de la web oficial antes de tu cita.
• Pasaporte o documento nacional de identidad original y en vigor, con su fotocopia.
• Prueba de tu situación en España. Trabajador por cuenta ajena: contrato de trabajo, certificado de la empresa o alta en la Seguridad Social. Autónomo: alta en la Agencia Tributaria o en la Seguridad Social. Sin trabajar: prueba de medios económicos suficientes y seguro médico con cobertura completa en España. Estudiante: matrícula, seguro médico y prueba de medios suficientes. Familiar: documentos que acrediten el parentesco y que el ciudadano de la UE cumple los requisitos.
• Certificado de empadronamiento si lo tienes. No siempre figura como obligatorio, pero en la práctica se pide con frecuencia, sobre todo si tu domicilio en España es relevante o ha cambiado, así que llévalo si dispones de él.
• Justificante de la cita previa.
• Justificante del pago del modelo 790 código 012.
• Originales y copias de todo.

Cómo rellenar el formulario EX-18 sin que te manden de vuelta

• Rellena todo el formulario en mayúsculas.
• Usa bolígrafo negro y letra clara, o rellénalo digitalmente e imprímelo.
• Imprime dos copias.
• Descarga una versión actualizada de la web oficial antes de tu cita.
• Si ya tienes un NIE, indícalo. Si nunca lo has tenido, deja el campo del NIE en blanco.
• Escribe las fechas en formato español, dd/mm/aaaa.
• Como fecha de inicio usa tu fecha real de llegada a España, no la de la cita.
• En "Domicilio en España" pon tu dirección real y asegúrate de que coincide con los documentos que llevas.
• Deja en blanco el apartado del representante salvo que un abogado, gestor o representante autorizado presente el formulario por ti.
• No marques las notificaciones electrónicas salvo que entiendas Dehú, tengas certificado digital o acceso Cl@ve y vayas a revisar las notificaciones oficiales.

Los requisitos pueden variar ligeramente según la provincia o la comisaría, así que revisa siempre las instrucciones de tu cita concreta.

Vengo a vivir o trabajar más de 3 meses

Este es tu caso si te mudas a España para establecerte. El procedimiento estándar del formulario EX-18 que hemos descrito arriba es el que debes seguir para registrarte como residente y obtener tu certificado verde con el NIE.

Si vas a trabajar en España, gestiona tu número de la Seguridad Social y el alta antes de empezar a trabajar. Si no vas a trabajar, por ejemplo como estudiante o residente no activo, este paso puede no aplicarte.

Evita este error: No olvides que tienes tres meses desde tu llegada para hacer este registro obligatorio.

Solo necesito un NIE para un trámite, no la residencia

Este es tu caso si aún no vives en España pero necesitas un NIE para una gestión puntual, como firmar una compraventa ante notario. Para esto, la ruta del NIE suelto con el formulario EX-15 puede ser más adecuada.

Evita este error: No solicites el registro de residente si solo necesitas el número para un acto único y no tienes intención de mudarte.

Ya vivo en España pero nunca me registré

Este es tu caso si llevas más de tres meses viviendo en España pero no te inscribiste en el Registro Central de Extranjeros. Debes regularizar tu situación cuanto antes usando el formulario EX-18. Asegúrate de llevar la documentación que demuestre que cumples las condiciones para residir.

Evita este error: No pidas un NIE suelto con el EX-15 para salir del paso; si ya eres residente de facto, tu obligación es registrarte correctamente.

Todavía no lo tengo claro

Este es tu caso si dudas sobre qué trámite necesitas. La regla es simple: si vienes a quedarte más de tres meses, tu camino es el registro con el EX-18. Si solo necesitas el número para un trámite concreto y no vas a residir, tu camino es el NIE suelto con el EX-15. Si tu estancia es temporal y sin trámites, puede que aún no lo necesites.

Evita este error: No inicies un trámite de residencia si tus planes no son definitivos, ya que implica obligaciones fiscales y administrativas.

Ruta 3: el NIE suelto, formulario EX-15

Esta ruta es exclusivamente para personas, tanto comunitarias como no comunitarias, que necesitan un NIE por intereses económicos, profesionales o sociales concretos, pero que no van a residir en España. Es importante que entiendas que este trámite solo te proporciona un número en un certificado de papel. El certificado de NIE obtenido con el formulario EX-15 no te da derecho a residir ni a trabajar en España.

1. Pide cita previa. Solicita una cita de extranjería en la Oficina de Extranjería o Comisaría de Policía. Si estás fuera de España, hazlo a través del Consulado español.
   Pedir cita previa
2. Rellena el formulario. Completa e imprime el formulario EX-15.
3. Paga la tasa. Descarga, rellena y paga el modelo 790 código 012.
4. Acude a la cita. Lleva todos los documentos originales y sus copias.
5. Recibe tu NIE. Si todo está correcto, te entregarán el certificado con tu NIE. El plazo oficial en España es de cinco días, pero puede variar.

• Los documentos que debes llevar a tu cita para solicitar un NIE suelto con el formulario EX-15.
• Pasaporte completo o documento de identidad (si eres de la UE), válido y en vigor, con copia.
• Formulario EX-15 relleno e impreso, indicando claramente el motivo de la solicitud.
• Justificante del pago de la tasa modelo 790 código 012.
• Documento que acredite el motivo por el que solicitas el NIE. Este es el documento más importante.
• Justificante de la cita.

Recuerda una vez más: este NIE es solo un número para un trámite. No es una autorización de residencia.

Comprar una vivienda

Este es tu caso si necesitas el NIE para una operación inmobiliaria. Debes presentar un documento que lo demuestre, como un contrato de arras, un preacuerdo de compraventa o una carta de la notaría o de tu abogado que detalle la operación.

Evita este error: No presentes solo una consulta a una inmobiliaria; necesitas una prueba de que la operación está en marcha.

Crear una empresa

Este es tu caso si vas a constituir una sociedad en España. Aporta documentos que prueben el proceso, como un borrador de los estatutos de la empresa o una comunicación de tu gestoría o notaría que confirme la necesidad del NIE para la constitución.

Evita este error: No justifiques la solicitud con una simple idea de negocio; debe haber un trámite de constitución iniciado.

Impuestos o una herencia

Este es tu caso si has de cumplir con obligaciones fiscales o eres parte de una herencia. El documento justificativo puede ser una notificación de la Agencia Tributaria, el testamento, la declaración de herederos o una carta de tu abogado que explique el trámite.

Evita este error: No acudas sin un documento oficial que vincule tu nombre directamente con la herencia o la obligación fiscal.

Banco, notaría u otro trámite

Este es tu caso si un banco o una notaría te pide el NIE para una gestión específica. Aporta una carta o comunicación oficial de dicha entidad donde se explique para qué trámite concreto y urgente necesitan tu número de identificación.

Evita este error: No uses como único motivo una petición genérica de un banco para abrir una cuenta si no está ligada a otra operación mayor, ya que puede ser considerado un motivo débil.

Qué es el NIE y qué no es

NIE (Número de Identidad de Extranjero): El NIE es un número personal, único y exclusivo que se asigna a las personas extranjeras que tienen relación con España. Piensa en él como el equivalente al DNI para los españoles, pero solo a efectos de identificación ante la administración (Hacienda, Seguridad Social, etc.). Tener un NIE no significa que tengas derecho a residir o a trabajar en España.

TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero): La TIE es el documento físico, una tarjeta de plástico con tu foto y tu NIE impreso, que acredita que un ciudadano no comunitario tiene una autorización de residencia o estancia legal en España. La TIE no es el permiso en sí mismo, sino la tarjeta que lo materializa. Si tu autorización caduca, tu TIE deja de ser válida, aunque tu número NIE siga siendo el mismo.

Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión: Este es el documento de papel de color verde que se entrega a los ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza que se registran para residir en España más de tres meses. Acredita su condición de residentes y también incluye su NIE. Los ciudadanos de la Unión normalmente no reciben una TIE.

Cómo pagar la tasa del NIE (Modelo 790 Código 012)

Todos los trámites del NIE requieren el pago de una tasa a través del Modelo 790 Código 012. Oficialmente, puedes pagarla en bancos y cajas colaboradoras presentando el impreso, sin necesidad de tener una cuenta bancaria en España.

En la práctica, el proceso puede ser frustrante. Algunas sucursales solo aceptan pagos de tasas en un horario muy reducido (por ejemplo, de 8:30 a 10:30), otras se niegan a atender a no clientes y algunos cajeros automáticos solo funcionan con tarjetas españolas.

Consejos útiles: ve al banco a primera hora de la mañana, prueba en varias entidades diferentes si la primera te pone problemas o, si es posible, pide a alguien con cuenta y tarjeta española que te ayude a hacer el pago online o en un cajero.

Problemas habituales al solicitar el NIE y cómo solucionarlos

• No hay cita previa: Es uno de los mayores puntos de estrés del trámite del NIE y del registro como ciudadano de la UE. Las plazas se agotan rápido y mucha gente no consigue una a la primera. Revisa el sistema oficial de citas de forma insistente, prueba a primera hora de la mañana, prueba en distintas comisarías si puedes, y empieza en cuanto llegues a España. Pedir la cita es gratis; el único coste oficial es la tasa administrativa.
• Elegir la ruta equivocada: Es un error frecuente solicitar un NIE suelto (EX-15) cuando lo que realmente se necesita es una autorización de residencia (que lleva a la TIE con el EX-17) o un registro como ciudadano de la UE (EX-18). Analiza bien tu situación antes de pedir cita.
• Categoría equivocada en el EX-18: Si marcas por error trabajador, autónomo, estudiante o no activo, la oficina puede pedirte los documentos equivocados o rechazar la solicitud. Elige la categoría que corresponda a tu situación real en la fecha de la cita.
• Formulario desactualizado: No reutilices un PDF del EX-18 guardado hace años. Descarga la versión vigente antes de tu cita.
• Llevar solo originales: Lleva también fotocopias. Muchas oficinas no te harán las copias.
• Direcciones que no coinciden: Si el formulario, el padrón, los datos de la cita y los documentos de apoyo muestran direcciones distintas, puede haber problemas. Usa una única dirección en España siempre que sea posible.
• El motivo para el NIE suelto es débil: Para el EX-15, la razón debe estar muy bien justificada con documentos. Una "intención de comprar" o "abrir una cuenta" sin más pruebas suele ser rechazada.
• Faltan fotocopias: Lleva siempre el original y una copia de todos los documentos, incluido tu pasaporte completo. Es mejor que sobre a que falte.
• Barrera del idioma: Si no hablas español con fluidez, considera ir acompañado de alguien que pueda ayudarte, ya que el funcionario no tiene la obligación de atenderte en otro idioma.

Ya tengo mi NIE, ¿y ahora qué?

Conseguir tu NIE es solo el primer paso. Dependiendo de tu ruta y tus objetivos, los siguientes trámites suelen ser:

• Si has obtenido el certificado de registro verde, guárdalo bien. No es una tarjeta de identidad, pero acredita tu registro como ciudadano de la UE y contiene tu NIE.
• Si vas a trabajar, asegúrate de tener en regla tu número de la Seguridad Social.
• Empadrónate o actualiza tu empadronamiento si tu domicilio aún no está correctamente registrado.
• Si tienes autorización de trabajo, ya puedes firmar un contrato de trabajo y formalizar tu relación laboral.
• Usa tu NIE para impuestos, trabajo, banca, suministros y demás trámites formales.
• Si buscas trabajo, inscríbete como demandante de empleo en el servicio de empleo de tu comunidad autónoma. Este trámite no se hace en el SEPE, sino en la oficina regional. Consulta nuestra guía sobre la demanda de empleo.
• Tras cinco años continuados de residencia legal, comprueba si te corresponde la residencia permanente de la UE.